Je werktijden/uren bijhouden is geen feest, maar wel handig om te doen. Het geeft je inzicht en bij voldoende uren kom je in aanmerking voor een aantal belastingvoordelen. Hoe zit dit nou en hoe hou je dit goed bij?
Waarom is het belangrijk om je uren goed bij te houden?
Het efficiënt bijhouden van je uren ‘bewijst’ namelijk dat je echt een ondernemer bent. Je hebt dan recht op verschillende fiscale voordelen. Deze voordelen mag je van je winst afhalen en hierdoor betaal je minder inkomstenbelasting.
De Belastingdienst heeft het urencriterium vastgesteld om te bepalen wie als echte ondernemer beschouwd wordt en daardoor recht heeft op fiscale voordelen.
Urencriterium
De Belastingdienst vereist 1.225 uur per jaar, wat ongeveer 24 uur per week betekent, voor het toepassen van de zelfstandigenaftrek en startersaftrek in je belastingaangifte. Als deze uren niet worden gehaald, ben je misschien wel ondernemer, maar kun je geen gebruik maken van deze fiscale voordelen.
Welke uren kan ik meenemen in mijn urenregistratie?
Bij het urencriterium worden alle uren in aanmerking genomen die je besteedt aan je onderneming, zoals klantenwerving, administratie, het volgen van trainingen, reistijd en natuurlijk je werkuren. Het is belangrijk om aan te tonen dat deze uren in verhouding staan tot je activiteiten.
Ik begin pas in juli, mag ik dan de helft van het urencriterium gebruiken voor de voordelen?
Stel dat je op 1 juli begint met je bedrijf, dan werk je weliswaar 6 maanden tot het einde van het jaar. Maar om in aanmerking te komen voor de voordelen moet je alsnog 1.225 uur werken.
Goed bijhouden
Als zzp’er/zelfstandige is het verstandig om te beginnen met het bijhouden van een urenregistratie en de kosten voor je bedrijf vanaf het moment dat je besluit een bedrijf te starten. Registreer ook uren en kosten voor voorbereiding, zelfs voordat je je bedrijf officieel bij de KvK inschrijft. Deze uren en kosten tellen namelijk ook mee, aangezien ze nodig zijn om je onderneming te starten. Je uren kun je op verschillende manieren bijhouden. Er zijn verschillende apps beschikbaar maar je kunt dit ook in een excel-bestand bijhouden.
